Персонифицированная отчётность в 2024 году

С 2024 года, после объединения Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР), организации и индивидуальные предприниматели должны придерживаться новых правил для работы с персонифицированной отчётностью.
Вместо использования устаревших отчётных форм, теперь необходимо использовать новые формы.  Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А также появилась новая форма отчёта по персонифицированным сведениям о физических лицах (форма по КНД 1151162).

Органом, осуществляющим индивидуальный персонифицированный учет в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, является СФР.
Персонифицированная отчётность в 2024 году включает в себя ведение учёта о каждом гражданине, который является застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования. 

Что должен сделать гражданин:

• Зарегистрироваться в системе персонифицированного учёта и получить страховой номер (СНИЛС).
• Открыть индивидуальный лицевой счёт, на котором будут фиксироваться различные данные, необходимые для расчёта, выплаты и перерасчёта пенсии (информация о стаже, периодах трудовой деятельности, местах работы, выплатах и вознаграждениях).

Информация о трудовом пути гражданина и выплатах будет получаться из персонифицированной отчётности, которую предоставляют работодатели по своим сотрудникам.

Куда предоставляется отчет о персонифицированных сведениях физических лиц
Организации должны представлять отчеты в налоговую инспекцию по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют счет в банке и выплачивают заработную плату физическим лицам.
Индивидуальные предприниматели и физические лица должны сдавать отчеты по месту своего жительства.

Сдавая персонифицированную отчетность, работодатели должны указывать:

• Информацию о страховых взносах, начислениях по заработной плате.
• Информацию о периодах работы.
• Сведения о выплатах и вознаграждениях.

Эта информация необходима для расчетов и определения пенсионного стажа застрахованных лиц.

Правила и порядок заполнения формы и сдачи отчетности могут быть подвержены изменениям. Поэтому рекомендуется регулярно следить за обновлениями и актуальными указаниями со стороны налоговых органов.

В 2024 году организации и ИП должны использовать новые отчётные формы и следовать правилам персонифицированной отчётности для правильного ведения учёта и обеспечения соответствующих выплат по пенсионному страхованию.

Заполнение формы Персонифицированные сведения включает в себя титульный лист, персональные данные физических лиц и сведения о выплатах в их пользу. Рассмотрим подробнее:

Заполнение титульного листа:

• Указать ИНН и КПП в соответствии с учредительными документами.
• В поле «Номер корректировки» указать «0» при первичном отчёте, а при последующих корректировках - номер в порядке возрастания («1», «2» и т. д.).

Заполнение таблицы с персональными данными физических лиц и сведениями о начисленных выплатах для каждого сотрудника:

• Указать ИНН, СНИЛС, ФИО и суммы выплат.

Повторить эту процедуру для каждого физического лица, включая данные всех сотрудников компании.

Обратите внимание, что при последующих корректировках отчёта необходимо будет указывать новые номера корректировок в соответствующем поле на титульном листе.

_Отправить уточнённый отчёт можно до того, как сдадите расчёт по страховым взносам РСВ за соответствующий период. Например, поправить данные за январь 2024 года можно до сдачи РСВ за первый квартал 2024 года._

Коды отчетного периода.
Коды отчетного периода и места предоставления отчета зависят от различных факторов.

Ежемесячные отчеты:

• Код отчетного периода будет состоять из цифр от "01" до "12", в зависимости от месяца, за который составляется отчет.
  Однако, также существуют отдельные коды, которые используются при реорганизации, ликвидации или снятии с учета.
• Код места предоставления отчета зависит от того, кто составляет отчет.

В случае обособленного подразделения организации, используются следующие коды:

• 14 - код места нахождения российской организации.
• 217 - код места учета правопреемника российской организации.
• 222 - код места учета российской организации, где находится обособленное подразделение.
• 240 - код места нахождения юридического лица - (главы) КФХ.

Для ИП и физических лиц предусмотрены следующие коды места предоставления отчета:

• 112 - по месту жительства физического лица, не являющегося ИП, иного лица, занимающегося в установленном порядке частной практикой.
• 120 - по месту жительства ИП.
• 121 - по месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет.
• 122 - по месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой.
• 124 - по месту жительства члена (главы) КФХ.

При заполнении отчета указать:

• Наименование организации или ФИО ИП в соответствии с учредительными документами или паспортом.
• Номер контактного телефона.
• Количество страниц отчета и приложений.
• ФИО руководителя организации или ИП.

Персональные данные физических лиц и сведения о выплатах.
В данном разделе требуется заполнить отдельный блок с полями 010-070, содержащий информацию о каждом застрахованном лице, работающем по трудовому или гражданско-правовому договору.

• Строка 010 заполняется только в корректировочных отчетах, если необходимо отменить информацию о физическом лице, указанную в строках 020-060 предыдущего отчета: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество. В этом случае в строке 010 ставится признак отмены "1", а в строке 070 - прочерк.
• Строки 020-070 заполняются, если одновременно с отменой неправильной персонифицированной информации необходимо предоставить правильную информацию.
• Если необходимо исправить не данные о сотруднике, а сумму, то строку 010 в уточненных сведениях заполнять не нужно. В этом случае следует заполнить блок строк 020-070.
• В строке 020 указывается ИНН физического лица.
• В строке 030 указывается СНИЛС.
• Строки 040, 050 и 060 содержат фамилию, имя и отчество физического лица в соответствии с паспортом.
• В строке 070 указывается сумма выплат и других вознаграждений, начисленных физическому лицу за отчетный месяц.

В отчет следует включить и тех физических лиц, которым в отчетном месяце ничего не начисляли, но с которыми имеются действующие договоры.

• В строке 070 будет указано "0".

Способ предоставления отчета зависит от количества застрахованных лиц.

• Если их численность за отчетный период превышает 10 человек, то персонифицированную информацию необходимо предоставлять в электронном виде.
• Если получателей 10 или меньше, то можно предоставить отчет в печатном виде.

Индивидуальный персонифицированный учёт требует сдачи отчетности в следующие сроки:

• За январь - 26 февраля;
• За февраль - 25 марта;
• За март - 25 апреля;
• За апрель - 27 мая;
• За май - 25 июня;
• За июнь - 25 июля;
• За июль - 26 августа;
• За август - 25 сентября;
• За сентябрь - 25 октября;
• За октябрь - 25 ноября;
• За ноябрь - 25 декабря;
• За декабрь - 27 января 2025 года.

В случае, если указанная дата выпадает на выходные или праздничные дни, крайний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

При реорганизации и ликвидации организации сроки сдачи отчетности остаются неизменными.

Штраф за неподачу персонифицированных сведений в законе не предусмотрен. Но согласно ст. 15.6 КоАП РФ ответственное лицо могут наказать на 300 ₽ – 500 ₽.

Рекомендуется всегда соблюдать установленные сроки и передавать отчеты вовремя, чтобы избежать возможных проблем или негативных последствий. 

Для того чтобы подготовить и сдать отчёт о персонифицированных сведениях физических лиц, необходимо иметь в штате своей организации профессионального кадровика. Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Существует множество отчетов, которые подаются с разной периодичностью. Ранее отчеты подавались в три разных ведомства: ФНС, ПФР и ФСС.
Однако, начиная с 2023 года, ПФР и ФСС были объединены, и страховые взносы по ОПС, ОМС и ВНиМ стали начисляться по единому тарифу. Все это привело к изменениям в персонифицированном учете.